Acceso a la generación de salidas
Indicar cliente para la compra
Confirmación de salidas generadas
1. Consideraciones previas
Si no necesitas asignar compras a las salidas para el control de costes, recomendamos que sigas solo los pasos que se indican en este enlace:
¿Cómo generar salidas sin compras asignadas?
Antes de seguir con la guía, asegúrate de tener los productos de compra creados en el sistema. Recomendamos crearlos como actividades.
Recuerda que, al ser productos de compra, solo debes indicar el coste en los tarifarios y dejar el PVP en 0.
Es importante que los productos estén correctamente valorados de forma individual para las fechas indicadas de la salida, ya que esto es necesario para poder generar correctamente el expediente de compra.
En este ejemplo se va a generar una salida con un producto de compra de Guía y otro de Bus.
2. Acceso a la generación de salidas
Ve a Productos > Excursiones > Generación de salidas en el menú lateral izquierdo.
3. Completar el formulario
Rellena los datos solicitados en el formulario de generación de salida.
4. Añadir fechas de salida
En la pestaña Fecha de la salida, añade al menos una fecha. Por ejemplo: 28/09/2018.
Pulsa Insertar rango para que la fecha quede añadida en la parte inferior.
5. Indicar cliente para la compra
En la pestaña Compras de la salida, selecciona el cliente que se usará para generar los expedientes de compra.
6. Añadir productos de compra
Haz clic en el botón + para incluir los productos de compra.
Se abrirá un formulario donde deberás seleccionar el producto de compra y luego pulsar de nuevo el botón + para elegir el concepto o conceptos que se deben incluir en el expediente de compra.
Ten en cuenta el tipo de cálculo:
-
Unitario: Ej. un Guía que cuesta lo mismo independientemente del número de personas.
-
Por persona: Ej. un autobús con precio variable según cantidad de pasajeros.
7. Mapeo de conceptos
Tras pulsar en el botón +, podrás seleccionar el concepto correspondiente para el expediente de compra.
Cuando hayas finalizado, cierra ambas ventanas.
8. Generar la salida
Dirígete a la pestaña Datos de la salida y haz clic en Generar.
El sistema preguntará si deseas calcular los gastos de compra ahora o más tarde.
En este caso, selecciona Sí. (El sistema puede tardar un poco, ya que debe generar los expedientes con todos los productos y valorarlos.)
9. Confirmación de salidas generadas
Al finalizar el proceso, se mostrará el número de salidas generadas para las fechas seleccionadas.
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