Configuración general channel manager de compra

• Introducción
• Guía en video
• Configuración general del channel
  • Pestaña: Configuración Individual
  • Pestaña: Configuración Agrupada
  • Pestaña: Propiedades
  • Pestaña: Propiedades Alojamiento
  • Pestaña: Márgenes
• No enviar reservas manuales al channel manager
• Notas particulares por channel
  • MistarPlan // RuralGest
    • Configuración de habitaciones en los alojamientos
  • Omnibees
    • Configuración de los alojamientos
    • Configuración de los regímenes 
    • Funcionalidades de Omnibees no disponibles en Dispongo
• Consulta de logs del channel
• Tester del channel
• Preguntas frecuentes

 

Introducción

En este post vamos a explicar como realizar la configuración general de un channel manager de compra.

Antes de comenzar debes de tener por lo menos un hotel cargado ya en el sistema que vayas a comprar a través del channel. La carga del hotel es idéntica que la de un hotel de cupo propio, solo que no debes de cargar ni tarifas ni cupos. Es decir debes de cargar la ficha del hotel con los datos y seleccionar las habitaciones disponibles que se van a vender.

 

Guía en video

A continuación podéis ver una video guía de la configuración de los channel de compra:

NOTA!! Debes tener en cuenta que el video puede no incluir cambios recientes, por lo que se debe utilizar como un resumen general. La información correcta siempre será la descrita en este artículo y no en el video.

 

Configuración general del channel

Accede al mantenimiento de los channel manager

Selecciona el channel deseado utilizando la lupa. 

El campo "Mapear códigos" estará siempre activo, si no lo está marcar el check.

El resto de campos de la configuración básica, no necesitas configurarlos, ya nos encargamos nosotros de hacerlo.

 

 

Pestaña: Configuración Individual

Está pestaña ya no se utiliza ha quedado obsoleta al añadir la pestaña de configuración agrupada ya que implica mucho menos trabajo de configuración.

 

Pestaña: Configuración Agrupada

Recuerda que el hotel ya debe de estar cargado en el sistema. 

Hay que agregar una línea por alojamiento de la siguiente manera:

1- Pulsa sobre el mas para añadir una nueva línea: 

2- En la ventana que acaba de aparecer rellena los siguiente campos:

• Alojamiento
• Tarifas
• Habitaciones
• Regímenes
• Tipos Cliente
• Grupos cupo

Asegúrate de marcar el check de Activo y cierra la ventana. Por último pulsa el botón de guardar.

 

Pestaña: Propiedades

Está pestaña la configuramos nosotros al dar de alta el channel, no debes de hacer nada.

 

Pestaña: Propiedades Alojamiento

Sirve para añadir excepciones a la configuración realizada en la pestaña "propiedades"

Por ejemplo: si el channel nos devuelve costes en todos los alojamientos a excepción de en 5, esos cinco los añadiremos a la pestaña Propiedades alojamiento añadiendo el tipo de tarifa

Tipo de tarifa: Indica si los precios del alojamiento son costes o ventas para cargarle el margen o descontar la comisión.

• Compra: (por defecto) Si se configura el alojamiento con el tipo de tarifa "Compra", el importe enviado por el channel corresponderá al coste y el sistema aplicará el margen configurado para obtener el PVP.
• Venta: Si se configura el alojamiento con el tipo de tarifa "Venta", el importe enviado por el channel corresponderá al PVP y el sistema descontará el margen configurado para obtener el coste.

No sincronizar Disponibilidad: Ignora la disponibilidad que nos envía el channel
No sincronizar Precios: Ignora los precios que nos envía el channel.
Colección habitaciones: Si agregamos una habitación y le marcamos el check “Estado en petición en Fin de cupo” el sistema devolverá la habitación “On request” siempre que el channel nos envíe un cupo con valor 0.

 

Pestaña: Márgenes

Permite cargar los márgenes / descontar comisión de los alojamientos que nos envía el cannel.

Se puede filtrar por:
• Alojamientos
• Tarifas
• Habitaciones
• Regímenes
• Tipos Cliente
• Fechas

En el caso de que modifiquemos un importe de un margen que ya se ha cargado previamente en los contratos, utilizaremos el botón “Realizar actualización Masiva de precios a partir del margen” para actualizar todos los contratos cargados.

 

No enviar reservas manuales al channel manager

Al activar "No enviar reservas manuales al channel manager" en un channel manager los servicios asociados al mismo, con el check "manual" activado, no se enviarán.

Para marcar un servicio como manual accederemos a la ficha del mismo:

Si el servicio pertenece a un channel manager con el check "No enviar reservas manuales al channel manager" activado mostrará un aviso. Si aceptamos, dicho servicio no se tendrá en cuenta en el envío de reservas al channel manager.

Notas particulares por channel

En este apartado se procede a detallar notas y/o particularidades de los channels

 

MistarPlan // RuralGest

Configuración de habitaciones en los alojamientos

En el caso de los channels bajo la interfaz de MisterPlan, como puede ser el channel de RuralGest, los importes se envían por ocupación, no por habitación.

Como en Dispongo los importes van por habitación, es necesario crear una habitación por ocupación, y no marcar la opción de "Gestiona cupo" en cada una de ellas (En las tarifas).

 

De este modo, el cupo funcionará por grupo de habitación, pero los importes se asignarán a cada una de las habitaciones.

Es muy importante que cada una de las ocupaciones que vaya a devolver MisterPlan, tenga una habitación que corresponda en cuanto a ocupación, ya que de otro modo se producirá un error. Esta ocupación, SIEMPRE será por el total de personas, ya que este channel no diferencia entre adultos y niños.

 

Ejemplo de un apartamento con capacidad para 6 personas:

Grupo de habitación:
- Apt. 2/6

Ocupación de habitación: 
- Apt. 2/6 2pax
- Apt. 2/6 3pax
- Apt. 2/6 4pax
- Apt. 2/6 5pax
- Apt. 2/6 6pax

 

Dejando una configuración del siguiente modo:

 

Omnibees

Configuración de los alojamientos

Las habitaciones en los alojamientos de Omnibees se deben configurar con la ocupación por habitación, de tal modo, para la habitación Doble, se debería crear las siguientes habitaciones:
Doble (1-0)
Doble (1-1)
Doble (2-0)
Doble (2-1)
...

 

Configuración de los regímenes

En Omnibees, los regímenes funcionan a nivel de tarifa, por lo que si tenemos la tarifa "NETA", deberemos configurar las siguientes tarifas:
NETA SA
NETA AD
NETA MP
NETA PC
...

 

Funcionalidades de Omnibees no disponibles en Dispongo

El sistema de Dispongo no permite las siguientes restricciones:

• Días exactos de reserva
• Máximo de días de la reserva

Es imprescindible informar a los alojamientos de que no pueden cargar estas restricciones ya que se ignorarán en la carga de los contratos, y Dispongo no se responsabilizará de las reservas erróneas por estas restricciones.

 

Consulta de logs del channel

Desde el formulario de logs del channel puedes consultar las comunicaciones realizadas con el channel, normalmente se usa a nivel técnico por parte del soporte de Doblemente.

 

Tester del channel

Desde el formulario tester de los channels puedes realizar llamadas de prueba para comprobar el correcto funcionamiento. Normalmente se usa a nivel técnico por parte del soporte de Doblemente.

 

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo acceder al mantenimiento de los channel manager?

Para acceder la mantenimiento del channel manager, debemos ir, en el panel de control de escritorio, a "Productos -> Channel Manager -> Channels"

 

¿Cómo puedo acceder al formulario de logs del channel?

Para acceder la formulario de logs del channel manager, debemos ir, en el panel de control de escritorio, a "Productos -> Channel Manager -> Channels Log"

 

¿Cómo puedo acceder al formulario tester del channel?

Para acceder la formulario de logs del channel manager, debemos ir, en el panel de control de escritorio, a "Productos -> Channel Manager -> Channels Tester"