Introducción
Desde este artículo, vamos a explicar como configurar los cupos de los alojamientos.
Crear cupo inicial al crear la tarifa
En el momento de crear un nuevo intervalo de fechas desde el formulario "Tarifas Hoteles", es posible crear el cupo inicial.
Esta opción solo creará el cupo en el caso de que no existan cupos creados anteriormente.
Para que se cree este cupo, es necesario asegurarse que el campo "Crear Cupos" esté marcado en el momento de clicar el el botón de "Crear Tarifa"
Crear el cupo inicial vinculado a la tarifa actual
En caso de que queramos vincular el cupo inicial a la tarifa actual, es necesario marcar la casilla "Crear cupos solo para la tarifa seleccionada" antes de pulsar el botón "Crear Tarifa"
En caso de hacerlo de este modo, el cupo que se creará estará vinculado a la tarifa y solamente se aplicará a la tarifa en cuestión:
Gestión de cupos
Crear cupo inicial
Para crear el cupo incial, deberemos completar la información de configuración del cupo y pulsar el botón "Crear Cupo Inicial"
Debemos tener en cuenta que la creación del cupo inicial no tendrá en cuenta las fechas.
Crear el cupo inicial para una tarifa concreta
Si queremos que el cupo inicial se cree vinculado a una tarifa concreta, de modo que solo aplique a esta, deberemos seleccionar la tarifa que corresponda en el campo "Tarifa".
Modificar cupos actuales
Para modificar cupos existentes, tan solo necesitas seleccionar los cupos a modificar, introducir los cambios y pulsar el botón de "Guardar".
En el momento en el que selecciones los cupos que quieres modificar, los valores de los campos inferiores se actualizarán con la información de los cupos seleecionados, permitiendote tener que cambiar únicamente la información de los cupos que va a cambiar.
Al pulsar el botón "Guardar", los valores que hemos modificado, se aplicarán a los cupos seleccionados:
Crear un cierre de cupo
En el caso de necesitar cerrar un cupo concreto, podemos realizar un cierre seleccionando los días a cerrar
Una vez selecionados, se actualizarán los campos inferiores con la información de los cupos seleccionados.
En este momento, deberemos seleccionar el estado del cierre y luego pulsar el botón "Crear Cierre".
Cuando finalice el proceso, observaremos como cambian los cupos con el cierre que hayamos seleccionado:
Gestionar cupos por tarifa
En la configuración de los cupos, disponemos de la opción de definir tarifa para un cupo. En caso de definir una tarifa para cupos concretos, este será el cupo que aplicará a las valoraciones/reservas que se realicen sobre esta tarifa, y el que se tendrá en cuenta para comprobar si se dispone de cupo o no.
En el caso de las tarifas que no tengan un cupo definido, se aplicará el cupo general (sin tarifa definida), en caso de que exista. Si no existe un cupo sin tarifa o de la tarifa concreta, el sistema entenderá que no existe cupo disponible para la valoración/reserva.
Preguntas frecuentes
¿Como puedo acceder al formulario de cupos?
Al formulario de cupos podemos acceder de 2 modos dintintos:
Desde el menú principal: Podemos acceder desde Productos -> Contratación directa -> Planning Cupos hotel
Desde la ficha del alojamiento: Pulsar el botón "Ver Planning"
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