• Introducción
• Campos básicos a rellenar
• Fraccionamientos
• Creación de prepagos automáticos

Introducción

Una forma de pago es una elemento dónde se indica de qué manera se gestionará los pagos al proveedor de los costes de los servicios.

La forma de pago se define en la ficha del proveedor tal como vemos en el siguiente ejemplo:

Creación de formas de pago

Para acceder al maestro de formas de pago debemos de seguir la siguiente ruta en el menú de Dispongo: Aplicación > Implantación > Formas Pago/Cobro > Formas de pago.

En el formulario indicaremos los siguientes datos:

• Código: campo opcional para indicar un texto corto de 5 dígitos.
• Nombre: nombre descriptivo de la forma de pago
• Días de pago: días de pago del proveedor
• Fraccionamientos: en los fraccionamientos definiremos de que forma, cuando se creará el prepago/pago del proveedor en el servicio.
• Códigos de exportaciones: campo opcional, solo indicar un valor si se requiere porque tenemos una integración externa.
• Parámetros: campos opcionales, solo indicar un valor si se requiere porque tenemos una integración externa.

Fraccionamientos

En los fraccionamientos definiremos cuando, de que forma y en cuantas veces vamos a gestionar los pagos para el proveedor. En el formulario del fraccionamiento disponemos de los siguientes campos:

• Cuando: indicaremos el valor en días para calcular la fecha para pagar al proveedor. 
• De: indicaremos la fecha a partir de la cual sumando el campo Cuando calculamos la fecha de vencimiento del pago. Las opciones disponibles son:
  1. 1. Fecha de creación del servicio
     2. Fecha inicio del servicio
     3. Fecha fin del servicio
     4. Fecha de confirmación del servicio
• Como: en este campo definiremos el instrumento de como vamos a pagar al proveedor, por ejemplo puede ser por transferencia, TPV,...
• Cantidad: en la cantidad indicaremos la cantidad del importe del coste del servicio que queremos pagar al proveedor. Por ejemplo para un solo fraccionamiento indicaremos el 100% o para un importe fijo la cantidad en la moneda del expediente.
• Tipo de cantidad: mediante la cantidad y el tipo de cantidad definiremos el importe a pagar. Las opciones disponibles son:
  1. 1. % del coste del servicio
     2. Importe fijo
     3. Porcentaje del resto a pagar

La configuración creada de los fraccionamientos para los prepagos debe dar como resultado el 100% del coste del servicio, en caso contrario el último fraccionamiento tomará el resto del importe pendiente del coste del servicio.

Creación de prepagos automáticos

Si queremos gestionar la creación de los prepagos de los proveedores en el servicio por defecto la creación de estos es manual y la debe crear el operador del panel.

Opcionalmente podemos activar la creación automática de los prepagos desde el mantenimiento de las variables de configuración del licencia del panel de control.

Para ello iremos al formulario de configuración que se encuentra en la ruta "Aplicación >> Configuración >> Configuración de licencia >> Configuración de licencia" y buscaremos la variable a activar introduciendo el texto "prepagos" en la caja de búsqueda:

Una vez obtengamos la variable de configuración marcaremos para que tipo de servicios queremos activar la creación de los prepagos de forma automática.

La creación/actualización de los prepagos se realizará cuando haya una variación del saldo en el servicio o el expediente.

Atención: antes de activar cualquier otra variable de configuración de licencia de la que no estemos seguros solicitaremos información al departamento de cliente o a nuestro gestor de cuentas ya que podría afectar al funcionamiento general del sistema.