Creación de facturas por cobro consolidado

Introducción

Se puede tener la necesidad de que cada cobro consolidado genere una factura por el importe cobrado. En este artículo se explica como configurar el sistema para se generen estas facturas de forma automática o como realizarlas manualmente.

Índice de contenido

• Pasos previos
• Factura al cobro de forma automática
• Factura al cobro de forma de forma manual
• Contenido de la factura del cobro
• Contenido de la factura del expediente completo

Pasos previos

Antes de configurar nada, debes verificar que tienes publicada para tu licencia los últimos cambios. Escribe a peticiones@doblemente.com para que confirmen si tienes actualizados los siguientes elementos: 

• Panel de control
• Informes
• Servicio web
• Web de venta

En caso de recibir una respuesta afirmativa, continúa. De lo contrario, deberás esperar a que se  publique las últimas versiones para garantizar que este comportamiento funciona correctamente.

Factura al cobro de forma automática

Para tener disponible este funcionamiento, deberás crear o configurar una forma de cobro con fraccionamientos, y en esa forma de cobro tendrás que indicar en el selector de "FACTURACIÓN" la opción de "Generar factura cuando un cobro se consolida": 

Con esto, cada vez que se consolide un cobro, se lanzará un proceso de facturación automático para el mismo. En los canales de venta web se lanzará sin intervención del usuario, en los manuales solicitará confirmación, además de que se permitirá realizar estas facturas de forma manual. 

Factura al cobro de forma de forma manual

Esta funcionalidad se muestra aunque la forma de cobro no esté configurada para generar la factura desde el cobro o por saldo cero de la reserva. 

Para generar la factura del cobro iremos al formulario del cobro en el expediente. Este debe estar en estado consolidado y la reserva no debe tener importes comisionables. Para generar la factura pulsaremos sobre la opción "Facturar Cobro" que iniciará el proceso de facturación con el importe del cobro consolidado. 

Contenido de la factura del cobro

La factura de un cobro tendrá el mismo contenido que una factura normal, pero sin los importes de los desgloses (estarán a modo informativo). Además, contendrá una línea representando este cobro (esta sí que contiene importes). Aquí no se indicarán los IVAs de los desgloses, puesto que la factura representa únicamente al cobro realizado.

Contenido de la factura del expediente completo

Esta factura tendrá el mismo contenido que la factura normal, pero incluirá una o varias líneas que representarán los cobros previos, en sentido negativo. Esta factura incluirá todos los IVAs de los desgloses.

La factura completa se generará en uno de estos dos casos: 

• Se crea la factura del expediente (ya sea por el proceso automático o porque se ha seleccionado la opción "Facturar expediente" en el panel de escritorio.
• Se crea la factura del cobro que ha dejado la reserva con saldo 0. 

NOTA: Esta funcionalidad se ha desarrollado con la finalidad de cubrir la actual normativa de Argentina. (Generar factura para cada cobro)