A continuación se describen las diferentes formas de crear facturas en Dispongo:
1. Facturación desde el formulario del expediente
Se factura 1 expediente y se crea la factura en la serie de facturación seleccionada
Esto se hace desde el formulario del expediente en el menú: procesos >> "facturar expediente"
2. Abonar una factura
El proceso realiza una factura en negativo de una factura ya existente. Esto se hace desde el mismo formulario de factura. Seleccionamos una factura y ejecutamos el proceso abonar desde el menú: Procesos >> Abonar
3. Facturación parcial
Este proceso crea una factura con solo algunos de los servicios de un expediente, por este motivo se denomina facturación parcial. El proceso de facturación parcial se realiza desde el menú del formulario del expediente: procesos >> Facturar por servicios
4. Ajuste de facturación
Este proceso realiza una factura para ajustar el importe pendiente de facturación de una reserva ya facturada en la que se han realizado modificaciones después de haber sido facturada (añadir, modificar o quitar servicios). El proceso realiza una factura solo añadiendo los servicios y saldos modificados.
Antes de generar la factura el proceso de facturación mostrará un detalle con las modificaciones pendientes de facturar:
5. Facturación masiva desde el listado de expedientes
El proceso realiza la facturación masiva de N expedientes desde el listado de expedientes V1 o V2 de las reservas seleccionadas.
El primer paso para realizar la facturación desde los listados de expedientes será obtener las reservas confirmadas o canceladas con gastos que están pendientes de factura.
A continuación se realiza la facturación masiva haciendo clic en el botón "Acciones >> Facturas >> Facturar"
Para factura
En este punto tenemos dos opciones:
5.1 Facturar (1 Expediente - 1 Factura): realiza una factura por cada expediente a facturar
5.2 Facturar (N Expedientes - 1 Factura): realiza una factura con todos los expedientes seleccionados agrupados por el mismo cliente (los expedientes deben ser todos de la misma empresa para poder facturarlos).
Ejemplo de facturación masiva desde el listado de expedientes
6. Facturación automática
La facturación automática realizar facturación de expedientes que cumplan las condiciones configuradas en el perfil/job creado desde el mantenimiento de facturación automática.
El proceso de facturación automática se puede ejecutar manualmente desde el mismo mantenimiento dentro del perfil/Job o si están configurado el proceso desde las tareas web o tareas del servidor de forma automática a la hora configurada.
Post de la ayuda del módulo:
7. Facturación automática de una reserva cuando el saldo es cero
Este proceso de facturación crea una factura de forma automática cuando la reserva queda con saldo a cero si así se ha configurado en la forma de cobro asignada al expediente.
Este proceso de facturación se configura por ejemplo en entornos de clientes donde se desea crear la factura de la reserva en el momento que el cliente realiza el pago (por ejemplo por TPV) de forma que las reservas quedan facturadas en el momento que se realizan o consolidan todos los cobros.
8. Facturación al cobro
Este proceso de facturación es similar al anterior "Facturación automática de una reserva cuando el saldo es cero" y se diferencia en que en este caso se realizará la factura en el momento que se consolide el primer cobro generado con la forma de cobro configurada con esta opción.
Podemos encontrar la ayuda del módulo en el post:
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