Para poder utilizar esta funcionalidad debes de tener contratados el módulo de Facturación Automática. Puedes consultar mas detalles escribiéndonos a peticiones@doblemente.com.

Introducción

Este módulo permite crear perfiles de configuración para poder automatizar el proceso de facturación y determinar las condiciones y periodicidad en el que se van a generar las facturas de venta.

Se accede al formulario de configuración de los perfiles desde el menú: Administración >> Facturación Automática >> Facturación Automática - Configuración

Configuración de los perfiles

Para poder realizar el proceso de facturación automática necesitamos determinar las condiciones y la periodicidad de las reservas que queremos facturar creando perfiles en la configuración del módulo.

En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de configuración de un perfil

Todos los Jobs/tareas deben estar marcados como activos, y si añadimos varias tareas/Jobs podemos determinar la prioridad de ejecución mediante el campo orden.

Configuración de tareas/Jobs de ejecución

Campos del formulario de configuración del Job/tarea de facturación automatica:

• Job: nombre de la tarea de facturación
• Activo: activa el job/tarea de facturación
• Tipo de facturación:
  • MonoFactura: genera una factura por cada uno de los expediente. En
    caso de realizar el envío del documento al cliente se hace un envío para
    cada una de las facturas.
  • MonoFacturaDocumentoUnico: genera una factura por cada uno de los
    expedientes. En caso de realizar el envío del documento al cliente se hace
    agrupando en un documento de factura múltiple las diferentes facturas.
  • MultiFactura: se agrupan los expedientes de un mismo cliente y mismas
    condiciones en una única factura
• Periodicidad: filtro periodicidad del Job, actúa si en el perfil del cliente se ha establecido una periodicidad para el perfil de facturación automática
• Fecha de referencia a aplicar sobre los filtros Desde/Hasta
• Días sobre F. Referencia: Offset días a aplicar a la fecha de referencia
• Orden: orden para la ejecución de los jobs
• Solo expedientes con saldo cero: filtra solo expedientes con saldo igual o menor a cero
• Consumido: filtro expedientes consumidos
• Enviar factura por email: realiza el envío de la factura tras la generación
• Establecer fecha facturación el día de ejecución del job: esta opción hace que la factura creada tome como fecha de factura la fecha en la que se ejecuta la tarea de facturación, en caso contrario se tomará la última fecha disponible de la serie de facturación que obtenga el proceso de facturación.
• Canales de venta: filtro canales de venta del expediente
• Clientes: filtro cliente
• Estados: filtro estado del expediente
• SubEstados: filtro sub estado del expediente
• log: detalle de log de la ejecución de la tarea de facturación automática

Hora de ejecución del proceso y tareas programadas en el servidor

Este proceso de Facturación automática se activa mediante una tarea programada en el servidor web que se da de alta con la activación del módulo.

Este proceso se realiza una vez al día a una hora determinada normalmente durante la noche/madrugada y realizará la facturación de los expedientes pendientes de facturar que cumplan las condiciones configuradas en los perfiles del módulo que estén activos.