Este módulo permite crear autofacturas de proveedores en Dispongo permitiendo enviar un PDF de cada factura por email al proveedor.
Ten en cuenta que para usar este modulo debes de tenerlo contratado para tu licencia, si no aparece esta sección en tu panel de control y necesitas esta funcionalidad puedes contactarnos a soporte@doblemente.com para informarte sobre la activación del modulo.
OJO: Si se activa esta funcionalidad todas las facturas de proveedores se generarán mediante este método, ya no se podrán introducir facturas de compra de proveedores recibidas por los proveedores ya que este método no permite la introducción de nº de factura y datos específicos de la factura del proveedor ya que el nº de factura se genera a partir de la serie de facturación asociada.
¿Cómo crear y enviar autofactura a proveedor?
Crear autofactura desde formulario "Autofactura de compra"
1- Accede desde el Menú Administración a la sección autofactura de compras.
Esto abrirá un formulario donde podrás obtener un listado de reservas sobre las que crear la autofactura al proveedor ayudándote de los filtros disponibles.
2- Una vez tengas filtrado el listado como deseas para crear una factura de proveedor puedes hacerlo de dos formas:
- Factura Individual: Permite generar una factura independiente para cada reserva seleccionada del listado.
- Factura Agrupada: Permite generar una única factura para todas las reservas seleccionadas del listado.
Al pulsar uno de los botones tendrás que seleccionar la serie de facturación con la que quieres generar la factura o facturas que hayas seleccionado. Una vez hayas seleccionado la serie de facturación y pulses el botón de Aceptar el sistema procederá a crear los PDF's necesarios según la opción elegida y enviará estos PDF's al proveedor. (Importante para realizar el envío al proveedor se debe de tener seleccionado el check "Enviar Email Factura" viene marcado por defecto al abrir el formulario)
Las facturas se generarán con una numeración correlativa a partir de la configuración de la serie de facturación.
Crear autofactura desde un expediente
1- Abre el expediente en el panel de control.
2- Accede a la pestaña de Fact. Proveedor del servicio del que quieras crear la autofactura de compra.
3- Pulsa el botón de "Insertar Factura de Compra" esto abrirá el mismo formulario de "Autofactura de compra" que hemos comentado en el método anterior. Sigue los mismos pasos que se detallan en el método anterior para crear la factura.
Consultar autofacturas creadas
Puedes consultar el listado de facturas de compra en el listado de facturas en el apartado administración:
Para ver las facturas de compra y autofacturas debes de seleccionar el modo compra en los filtros, por último aplica los filtros que te interese y pulsa el botón "ejecutar":
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